每个阶段产出什么文件、以什么格式提交、做到哪一步算完成,这一页把判定条件写成可以逐条核对的样子,方便合作方在立项前先看清交付的边界。

交付清单与格式约定

四个协作阶段各自对应一份交付清单,文件统一以可编辑文档与结构文件两种形式提交,命名沿用阶段名称加日期,方便合作方归档核对。

交付清单逐条核对与文档比对的工作场景
验收环节中,交付清单与结构文件逐条对照,确认每一项都落在约定格式内。
需求对接与资料确认

产出需求确认说明与入口现状清单,把合作方提供的入口、栏目与既有资料归成一份条目化文档,作为后续结构的输入。

提交格式:可编辑文档,条目字段为入口名称、现有位置、当前用途。

入口结构方案确认

产出入口结构方案与栏目层级图,说明每一层入口之间的关系、命名规则与预留扩展位,方案确认后才进入内容整理。

提交格式:结构文件加一份结构说明文档,层级图与说明一一对应。

内容整理与栏目落地

产出栏目内容组织表与页面文案,把每个栏目的说明、条目与站内入口分配到具体页面,标注哪些内容由合作方补充。

提交格式:内容组织表加页面文案文档,字段名与结构方案保持一致。

上线检查与协作交接

产出上线检查清单与交接说明,逐条记录入口可用性、链接指向与命名一致性,交接后合作方可自行维护后续内容。

提交格式:检查清单加交接说明文档,检查项均标注核对结果。

进度沟通与评审节奏

沟通按阶段节点安排,不做高频打扰式的进度追问;每次评审结束后由我方汇总意见,形成一份书面记录再进入下一步。

  • 沟通频率

    每个阶段内安排一到两次集中沟通,其余时间以书面材料推进。材料发出后留出足够的阅读时间,避免当天提意见当天定稿。

  • 评审参与方

    评审由合作方指定的对接人牵头,涉及栏目内容与品牌表述的部分建议由市场或品牌负责人一同参与,减少后续返工。

  • 意见汇总方式

    评审意见统一汇总到一份意见记录中,按栏目逐条列出,明确采纳、部分采纳或保留的处理结果,不散落在多个沟通渠道里。

  • 节点确认

    阶段结束时以书面方式确认进入下一阶段,确认内容包括已完成的交付清单、遗留事项与下一阶段的准备要求。

验收与收尾的判定方法

验收不看主观感受,看清单上的条目是否逐条对得上。以下条件全部满足即视为本阶段完成,未满足的条目列入遗留事项继续处理。

  1. 结构方案中的每一层入口都能在结构文件中找到对应位置,命名规则前后一致。
  2. 内容组织表覆盖全部约定栏目,每个栏目都有说明文字与站内入口,没有空留的条目。
  3. 页面之间的入口指向与栏目名称对应,不出现指向不存在页面的链接。
  4. 交付文件格式符合阶段约定,字段名称与结构方案保持同一套说法。
  5. 遗留事项已书面记录,写明处理方式与预计完成时间,双方各留一份。

范围外提示

验收只针对本页列出的交付清单与协作阶段内的工作。内容运营、投放代运营、软件开发等事项不在服务范围内,也不进入验收环节,具体边界见 服务范围 页的说明。

协作收尾以交接说明的提交为标志。收尾后如合作方需要继续调整,按变更记录的约定重新确认范围与排期,不默认延续原进度安排。

下一步可以看什么